Rekrytointiviestinnän koulutuskokonaisuus kevät 2024

• Läpileikkaus rekrytointiviestinnän kokonaisprosessiin – mihin kaikkeen se vaikuttaa ja milloin

• Rekrytointiviestinnän vaikutus työnantajamielikuvaan ja rekrytointiprosesseihin

• Mitä työnhakija kaipaa? Mitkä asiat työnhakijaa häiritsee?

• Pienet asiat, joilla voit vaikuttaa työnhakijan näkemyksiin teistä työnantajana ja prosessinne toimivuudesta

• Koko ketju kuntoon – tavoitteena ymmärrys siitä, kenen toimet oman organisaation sisällä vaikuttaa kokonaisuuteen (koulutukseen osallistuja voi viedä asiaa käytäntöön omassa organisaatiossa)

Kesto: 1,5h

Kouluttaja: Emma Kolehmainen

• Mikä on mahdollista rekrytointijärjestelmän puitteissa

• Mikä toimii ja mikä ei, miten erottautua

• Mitkä asiat ainakin tulee olla kunnossa

• Miten tuoda esille oman organisaation etuja, jos niitä ei itse näe olevan = vahvuuksien tunnistaminen

• Workshop-osuudessa: rekrytointicase, johon työstetään työpaikkailmoituksia pienryhmissä

Kesto: 1,5h

Kouluttajat: Emma Kolehmainen ja Sanna-Mari Heinonen

Toteutustyyli: workshop

• Missä kaikissa rekryprosessin vaiheissa markkinointiviestinnän tulisi olla mukana

• Rekrytoinnin markkinointiviestinnän suunnittelu (tavoitteet, kohderyhmät, ydinviestit, kanavat, aikataulu, budjetti)

• Mistä lähteä liikkeelle ja kuinka tunnistaa sopivat toimenpiteet tapauskohtaisesti

• Vinkit kanaviin, työkaluihin ja lisätietoon

• Markkinointiviestinnän tulisi heijastaa organisaation strategista äänensävyä, näkyvintä tekemistä!

Kesto: 1h

Kouluttaja: Emma Kolehmainen

• Millaisia viestejä järjestelmästä voi lähettää

• Mistä löydät viestipohjat

• Kuinka viestipohjat toimii

• Millaisia viestipohjia kannattaisi tehdä

• Markkinointiviestit järjestelmän kautta

• Automaattiviestit

• Miltä viestit näyttää työnhakijoille

Kesto: 1h

Kouluttaja: Sanna-Mari Heinonen

• Käytännön vinkit ja kauhukokemukset

• Työhaastattelu tasavertaisena vuorovaikutustilanteena (työnhakija aktiivisena osapuolena)

• Workshop-osuudessa:

• Rekrytointicase, jonka pohjalta mietitään kysymyspatteristo hakijoille pienryhmissä
• Keskustelua työnantajan hissipuheesta – miten valmistautua markkinoimaan omaa työpaikkaa työnhakijalle ja vastaamaan kysymyksiin

Kesto: 1,5h

Kouluttajat: Sanna-Mari Heinonen ja Emma Kolehmainen

Toteutustyyli: workshop

• Miten puhutella työnhakijaa rekryprosessin viestintätilanteissa

• Millaisia asioita kannattaa välttää

• Millaisia perusteluja kannattaa käyttää

• Kirjoitetut viestit vs. puhelinkeskustelu – kumpaako käyttää ja milloin

• Viestisisältöjen räätälöinti kohderyhmän ja tapauksen mukaan

• Workshop-osuudessa:

• Keskustelua, pohdintaa ja kokemusten jakoa rekrytointipäätöksestä viestimiseen liittyen pienryhmissä

Kesto: 1,5h

Kouluttaja: Sanna-Mari Heinonen

Toteutustyyli: workshop

• Perehdytys / organisaatioon liittyminen rekrytointiviestintänä - miksi näin voidaan ajatella?

- Miten se näyttäytyy käytännössä ja millaisissa tilanteissa

• Rekrytointipäätöksen ja työn aloituksen välisen viestinnän merkitys

• Käytännön vinkit – millaisilla pienillä asioilla voit vaikuttaa tulokkaan ensikokemuksiin työpaikasta

• Otetaan huomioon myös ne pienet asiat, joilla voi olla päinvastainen vaikutus (esim. sisäpiiripuhe)

• Vastuu perehdytyksestä voi jakautua organisaation sisällä tai perehdyttäjä voi olla muu kuin rekrytoija!

Kesto: 1h

Kouluttajat: Emma Kolehmainen ja Sanna-Mari Heinonen

• Millaisia vaihtoehtoja on sen selvittämiseksi, mitä työnhakijat on mieltä rekrytointiviestinnän onnistumisesta ja MIKSI

• Missä vaiheissa prosessia hakijalta voi hakea palautetta (haastattelu, työn aloitus..)

• Meidän hakijakokemuskyselyt

• Automatisoidun kyselyn tekeminen

• Yksittäiset kevyet kyselyt sosiaalisessa mediassa ja/tai verkkosivuilla

• Miten hyödyntää työnhakijoilta saatuja kokemuksia/dataa (oman organisaation rekrytointeihin liittyvien henkilöiden osallistaminen / ymmärryksen jakaminen, palautteeseen palaaminen säännöllisesti ja konkreettisten muutostoimenpiteiden implementointi koko organisaation rekryprosessikäytäntöihin)

Kesto: 1h

Kouluttajat: Emma Kolehmainen ja Sanna-Mari Heinonen